Mensagem do Diretor

 

Somos responsáveis pela forma como nossos parceiros, fornecedores e clientes veem a NLA. Através da forma como tratamos uns aos outros, como interagimos e como demonstramos o nosso respeito pelas leis e regulamentos, construímos a reputação enquanto empresa preocupada com o mais elevado nível de integridade. A reputação da empresa em termos de integridade é um bem comercial vital que depende do compromisso dos colaboradores de agirem em conformidade com o código de conduta e de acordo com as leis. Nosso código nos orienta como um conjunto de princípios que refletem os valores e os padrões estabelecidos da empresa que determinam o nosso comportamento ético. O código de conduta é regularmente atualizado para assegurar a sua abrangência. Desde a última atualização, acontecimentos no mundo dos negócios relembraram-nos a importância vital de conduzir um negócio de forma ética e em conformidade. É nosso dever assegurar que o nosso comportamento e decisões correspondem aos nossos ideais e valores conforme definidos no nosso código de conduta.

Enquanto membro desta empresa, é importante que leia, compreenda e aja totalmente em conformidade com nosso código de conduta. É sua responsabilidade informar o seu responsável acerca de qualquer situação que saiba estar em conflito com este código de conduta. Com sua ajuda, tenho certeza que nossa empresa continuará a merecer a confiança que todos tem em nós, Nossa reputação de integridade será mantida.

Agradeço pelo seu contínuo compromisso para com nossos valores


Amilton Teófilo da Silveira
C.E.O

 

código de conduta

compliance

atuação

com honestidade

e integridade

seja honesto

siga a lei

seja responsável

Introdução


Os princípios éticos que orientam nossa atuação também fundamentam nossa imagem de empresa íntegra e confiável. Este código de ética e conduta reúne as diretrizes e princípios que devem ser observados e adotados por todos os colaboradores da empresa, para nortear as ações e relações com o público com qual se relacionam, tais como; colegas de trabalho, clientes, fornecedores etc. Esses princípios devem ser observados para atingirmos padrões éticos cada vez mais elevados no exercício de nossas atividades, bem como orienta a conduta pessoal e profissional de todos os colaboradores, independentemente de cargo ou função que ocupem.

Este código reflete nossa identidade cultural e os compromissos que assumimos no mercado que atuamos.




Abrangência


Este código de conduta é aplicável a todos, sejam funcionários, terceirizados, clientes, fornecedores e demais representantes.




Objetivos


Estabelecer os princípios e valores da empresa e regular o exercício das atividades profissionais dela, sobretudo no que diz respeito à integridade, legalidade, clareza de posições e ao decoro, como intuito de motivar o respeito e a confiança entre os membros da equipe e do público em geral.

Ser uma referência formal e institucional, para a conduta pessoal e profissional de todos os colaboradores, de forma a tornar-se um padrão de relacionamento.

Apresentar os princípios e valores ao público com a qual ela se relaciona, tais como clientes, fornecedores, parceiros de negócios, os quais deverão ser observados por eles.

Conduzir as atividades da nossa empresa de forma correta, íntegra e eficiente, visando atingir os melhores resultados e obedecendo às normas e legislação aplicáveis.




Princípios éticos da NLA


A NLA não apoia, nem promove a prática de fraudes de qualquer natureza.

Buscar atingir níveis crescentes de qualidade e rentabilidade, com competência e responsabilidade social, valorizando seus colaboradores através da priorização às questões de saúde, segurança e preservação do meio ambiente.

Selecionar, colocar e remunerar todos os colaboradores da empresa com base nas qualificações para o cargo a ser desempenhado, sem qualquer discriminação baseada na raça, religião, origem, etnia, cor, sexo, identidade sexual, idade, cidadania, orientação sexual, estatuto de veterano, estado civil, incapacidade ou qualquer característica protegida por lei.

Opõe-se à utilização ilegal do trabalho infantil, à exploração infantil e a todas as outras formas de tratamento inaceitável dos trabalhadores.

Manter um ambiente de trabalho que promove a integração e que visa a excelência atraindo e preservando colaboradores de todas as origens na nossa força de trabalho.

Dar formação, educação e oportunidades de promoção que permitam o desenvolvimento e a progressão da carreira de todos os colaboradores na empresa.

Efetuar avaliações de desempenho que forneçam feedback franco e preciso. Encorajar apreciações e debates bilaterais, bem como a revisão das avaliações por parte de níveis superiores da direção.

Opõe-se a situações de assédio moral (entendido como ato de desqualificar repetidamente, por meio de palavras, gestos ou atitudes a autoestima a segurança ou a imagem do colaborador em função do vínculo hierárquico), ou sexual, onde quaisquer situações desta deve-se denunciar o assediador.

Opõe-se a ameaças de qualquer tipo.

Evita o favorecimento ou a suspeita de favorecimento no local de trabalho em conformidade com as políticas e procedimentos adaptados pela empresa.

Respeita a privacidade dos indivíduos e recolhe, processa, utiliza e preserva as informações pessoais dos colaboradores apenas na medida do necessário e em conformidade com as leis das regiões onde operamos.

Os colaboradores devem cuidar sempre da segurança da informação e não disseminar mensagem que possuem conteúdos ilegais, abusivos, pejorativos, pornográficos, racistas e de cunho religioso ou político. Os equipamentos, tais como: computadores, celulares e sistemas, incluindo correio eletrônico, são ferramentas de trabalho fornecidas pela empresa e, portanto, devem ser utilizados exclusivamente para assuntos pertinentes ao seu trabalho.

Procurar eliminar potenciais perigos no local de trabalho e proporciona um ambiente de trabalho seguro e saudável para os colaboradores da empresa, bem como cumprir todas as leis e normas relativas à saúde e segurança no trabalho.

Ajudar manter um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo para todos os colaboradores da empresa e para terceiros, proibindo:

A posse, utilização, venda ou transferência de drogas ilegais ou objetos utilizados para a preparação das mesmas, nas instalações da empresa ou durante as horas de trabalho para a empresa;

A realização de negócios da empresa sob influência de álcool;

A posse ou uso de armas de fogo ou munições nas instalações da empresa ou durante a realização de negócios da empresa sob reserva do disposto nas leis locais. A posse de arma pode ser autorizada ao pessoal responsável pela segurança quando esta posse for considerada necessária para garantir a segurança dos colaboradores da empresa; e , devendo qualquer situação relacionada com o abuso de álcool ou de entorpecentes de qualquer natureza ou posse de armas devem ser imediatamente comunicada à direção.

É dever de todos os colaboradores cumprirem e fazer cumprir com as disposições desse código, ficando atribuído aos líderes o dever adicional de divulgar e assegurar o cumprimento deste código em suas respectivas áreas de trabalho.




Registros Contábeis


Os registros contábeis da empresa, devem observar rigorosamente as normas e as leis aplicáveis garantindo a transparência necessária para gerar registros e relatórios fidedignos.




Documentos e Registro de Informações


Com base nos princípios que regem este código, todos os colaboradores devem fornecer informações seguras e precisas sobre os registros e documentos que envolvem as atividades empresariais, além da adequada conservação dos dados e da revisão dessa documentação com os procedimentos legais e/ou fiscais pertinentes.




Os registros devem ser corretos, completos e respeitar as exigências e requisitos legais.


Todos os livros, registros, contas e demonstrativos financeiros devem refletir com exatidão as transações efetuadas.




Relacionamento com os Sindicatos


A empresa reconhece os sindicatos como representantes legítimos dos colaboradores e repudia qualquer tipo de discriminação aos colaboradores sindicalizados.




Relacionamento com o Setor Público ou Privado


É vetado fazer pagamentos com o objetivo de realizar negócios, influenciar decisões ou induzir pessoas a conceber permissões indevidas em benefício da empresa.




Responsabilidade Socioambiental


O compromisso da empresa com a promoção de um desenvolvimento sustentável não se limita às suas operações, mas também engloba projetos desenvolvidos para benefício das comunidades do entorno de seus empreendimentos. No desenvolvimento das atividades, tem o compromisso de cumprir as legislações, padrões, códigos e normas ambientais aplicáveis e prioriza a prevenção da poluição e a definição de objetivos e metas com uso de alternativas ambientais adequadas, além de promover a conscientização de colaboradores em ações de proteção do meio ambiente.




Doações, Contribuições e Patrocínio


Doações são proibidas: as pessoas físicas, organizações que representem risco à reputação de nossa empresa, partidos políticos, candidatos a cargo público, instituições religiosas e qualquer instituição que represente risco de aplicação indevida do recurso doado por meio de depósitos em contas particulares.

NÃO é permitido prometer, oferecer ou prestar contribuições com a finalidade de garantir benefícios competitivos injustificados e não podem ser prestadas contribuições para eventos organizados por pessoas ou organizações com objetivos incompatíveis com os nossos princípios empresariais e/ou possam prejudicar a reputação de nossa empresa.




Pagamentos de Alto Risco


Assegurar que os pagamentos classificados como de alto risco são pré-aprovados pelo Departamento COMPLIANCE.




Conflitos de Interesses


Evitar conflitos de interesse, potencial ou real. Eles podem ocorrer, entre outras: em atividade remunerada que possa prejudicar o desempenho profissional ou represente competição à nossa empresa, na tomada de decisão, que possa configurar em interesse pessoal, em detrimento do interesse da empresa.

Informar sempre a chefia, por meio de processos formais, a existência de potencial conflito de interesse.




Concessão ou Recebimento de Benefícios


NÃO oferecer ou conceder vantagens indevidas, direta ou indiretamente a qualquer pessoa ou organização. Presentes só podem ser concedidos se estiverem em concordância com as leis aplicáveis e não causarem aparência de improbidade ou má-fé

NÃO se aproveitar do seu cargo para exigir, aceitar, procurar obter, nem prometer vantagens indevidas.




Lavagem de Dinheiro


NÃO promover nem se engajar em nenhuma atividade que possa se caracterizar por lavagem de dinheiro.




Violações ao Presente Código


As violações ao presente código de ética e conduta são passíveis de aplicação de medidas disciplinares, com base nas políticas da empresa e na legislação aplicável, podendo chegar até o rompimento do vínculo trabalhista ou comercial com a empresa, bem como punições previstas em lei.




Canal de Denúncia


Este é um canal exclusivo para recebimento de denúncias referentes a fatos como suspeitas de fraudes, adulteração ou falsificação de documentos, assédio moral ou sexual, irregularidades contábeis e fiscais, dentre outras violações de leis, normas e políticas que representem danos ou bem comum e sejam suscetíveis de punição.

A denúncia tem duas opções de identificação, que são: ABERTA: Seus dados ficam disponíveis durante todo o processo; ANÔNIMA: Não é necessário se identificar;

Em todas as opções será fornecido um número de protocolo para que possa consultar o andamento do processo.

Asseguramos que toda e qualquer denúncia será investigada e tratada com total confidencialidade e imparcialidade.

As denúncias poderão ser feitas diretamente no site da empresa.

A NLA tem a convicção de que, para se consolidar e desenvolver, deve partir de objetivos empresariais e princípios éticos previstos, que sejam compartilhados por todos os colaboradores, terceiros, fornecedores, clientes e parceiros comerciais.




Termo de Compromisso


Recebi o código de conduta da Nextrans NLA e, após ler e entender seu conteúdo, concordo com os princípios e orientações nele contidos e assumo o compromisso de seguir tais princípios e orientação nas minhas atividades profissionais.

Todas as atualizações julgadas necessárias pelo Comité de Ética serão automaticamente incorporadas ao Código de Conduta e seguidas por mim. Caso não aceite essas atualizações, manifestarei minha discordância por escrito.





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